• Par Pierrick
• Méthode, Nomenclature, Organisation

Ma règle de nommage pour -tous- mes fichiers

Lorsqu’il s’agit de gérer efficacement nos fichiers, qu’il s’agisse de documents importants, de photos précieuses ou de tout autre type de contenu numérique, il est essentiel d’avoir une méthode organisée et cohérente. Une approche que j’ai adoptée et qui a considérablement simplifié ma vie numérique est l’utilisation d’un préfixe de nom de fichier.

Qu’est-ce que la méthode yyyymmdd ?

Le concept est simple : chaque fois que vous créez ou renommez un fichier, commencez par ajouter la date au format yyyymmdd en préfixe au nom du fichier. Ici, « yyyy » représente l’année en quatre chiffres, « mm » le mois et « dd » le jour. Je ne rajoute pas de points entre les jours et les mois, pour réduire la taille du nom de fichier à l’essentiel; par contre, les espaces créant parfois des incompatibilités j’ajoute un ‘tiret du bas’ ou ‘underscore’ entre le préfixe et le nom du fichier, par soucis de lisibilité. Bref, par exemple, si aujourd’hui est le 14 février 2024, le préfixe serait « 20240214_ ». C’est encore plus logique quand on regarde les fichiers issus des appareils photo, qui suivent la même norme !

J’ajoute ensuite le thème du fichier, l’organisme qui à émis le document, que ça soit une facture, une quittance, voire un emplacement; Tout détail me permettant de retrouver facilement le document juste à parti du nom !

Les avantages de cette méthode sont multiples :

1. Facilité de recherche : En commençant par la date, vos fichiers sont automatiquement triés chronologiquement. Cela signifie que vous pouvez rapidement retrouver un fichier en vous souvenant simplement de la date à laquelle il a été créé ou modifié.
2. Organisation cohérente : Avec cette méthode, tous vos fichiers sont nommés de la même manière, ce qui rend la gestion globale de votre système de fichiers beaucoup plus fluide et intuitive. D’un simple coup d’œil, on peut aussi deviner le contenu du fichier et son âge !
3. Évitement des doublons : En ajoutant la date au nom du fichier, vous réduisez considérablement le risque de créer des doublons. Chaque fichier a un nom unique dès sa création, ce qui facilite la distinction entre différentes versions ou variantes du même document.
4. Compatibilité mondiale : Finalement, c’est un peu international. En Europe on est plus dd.mm.yyyy pour Jour.Mois.Année. Aux Etat Unis, c’est davantage mm.dd.yyyy, ce qui déroute. En utilisant yyyymmdd, on obtient quelque chose de logique et, peu importe l’emplacement ou vous vous trouvez, dans le monde, le système fonctionnera de la même façon… !

Comment appliquer cette méthode à votre propre système de fichiers ?

1. Soyez consistant : Assurez-vous d’appliquer cette méthode de manière cohérente à tous vos fichiers. Cela inclut non seulement les documents sur votre ordinateur, mais aussi les photos, les vidéos et tout autre type de contenu numérique.
2. Automatisez si possible : Si vous utilisez un logiciel de gestion de fichiers ou de photos, recherchez des options permettant d’automatiser le processus de nommage des fichiers. Cela vous fera gagner du temps et garantira une application uniforme de la méthode yyyymmdd_.
3. Restez flexible : Bien que la méthode yyyymmdd_ soit extrêmement utile, il peut y avoir des cas où vous préférez un autre système de nommage. L’essentiel est de trouver ce qui fonctionne le mieux pour vous et de rester fidèle à cette approche.

En adoptant la méthode yyyymmdd_ pour la gestion de vos fichiers, vous simplifierez grandement votre vie numérique. Plus de temps perdu à chercher des documents égarés ou à essayer de démêler un système de fichiers désorganisé. Essayez-le dès aujourd’hui et découvrez à quel point il peut être facile de rester organisé dans un monde numérique en constante évolution.