Ma règle « 0 inbox » (Gestion de boite e-mail)
L’idée principale derrière la Politique ‘0 Inbox‘ ou ‘Inbox Zero‘ est d’améliorer l’efficacité de la gestion des courriels, en évitant l’encombrement et en s’assurant que chaque message est traité de manière opportune. C’est une des règles utilisées par la méthode ‘GTD’ pour ‘Getting Things Done’.
Sur la partie messagerie du coup, il convient de faire un tri régulier des e-mails, pour effectuer une réponse rapide aux messages importants, et effectuer un classement des e-mails dans des dossiers appropriés, tout en supprimant les courriels inutiles.
Ma notion de ‘Inbox Zero‘ est associée à cette approche de gestion des e-mails visant à maintenir ma boîte de réception vide ou proche de zéro. Ce qui y réside est ce qu’li me reste à faire. Cela signifie que ans ma routine quotidienne, j’organise chaque courriel reçu, de manière à ne laisser aucun message non traité dans ma boîte de réception.
Cela ne veut pas dire que je suis en permanence dans ma boite mail mais par contre, ce qui est fait est marqué en lu, et ce qui reste à faire, que je ne peux gérer en instantané est souvent lu mais tant que non traité, non répondu, est de nouveau marqué en ‘non lu‘ voire, ajouté à un filtre ‘important‘ ou ‘à suivre‘.
Il m’arrive de repousser une tache, et du coup garder ce mail dans ma boite de réception. Parfois, cette procrastination pousse à reconsidérer ce mail et parfois à le supprimer… oui.. ça arrive 😀
Cela fait plus de 15 ans que j’utilise cette technique tant au niveau personnel que professionnel et cette méthode me permet de pouvoir correctement suivre mes courriels mais aussi visualiser les messages et parfois actions, en attente de réponse !